Odwieczna blokada w pracy, wiele niespełnionych obowiązków domowych i regularna presja czasu mogą wytrącić każdego z normalnej rutyny. Zarządzanie czasem i nadążanie za wszystkim nie jest łatwe - za to istnieje cała nauka, która otrzymała współczesną nazwę „zarządzanie czasem”.
Pojawiło się kilka praktycznych wskazówek od profesjonalnych „menadżerów czasu” 10 najważniejszych wskazówek dla tych, którzy nic nie robią.
10. Nauka prawidłowego postrzegania czasu
Często wydaje nam się, że przed „X-day” jest jeszcze dużo czasu i po prostu bijemy kciuki w górę, a potem musimy wykonać nieludzki skok, aby zdążyć. A czasami, porwani drobiazgami, po prostu nie zauważamy, jak marnuje się cenny czas. Jeśli nie możesz zaplanować i zdyscyplinować siebie, spróbuj ustawić budzik, zarezerwuj ściśle określony czas na tę lub inną pracę - 15 minut, półtorej, trzy godziny itd.
9. Przestań zwlekać
Z reguły „na później” odkładamy rzeczy, które są nieprzyjemne do zrobienia z kilku powodów - mogą być w jakiś sposób związane z niezbyt sympatycznymi ludźmi, ciężką i nietypową pracą, globalnymi zmianami itp. Ważne jest, aby w wykonaniu takiego zadania znaleźć coś ważnego i dobrego, koncentrując się na tym. Przykładowo, w efekcie pojawi się nowa umiejętność lub będzie możliwość otrzymania wdzięczności władz.
8. Podziel globalne zadania na mniejsze
„Słonia” należy jeść w częściach. Jeśli potrzebujesz zrobić ogólne sprzątanie, a czasu po prostu nie ma, podziel mieszkanie na strefy i zarezerwuj jeden wieczór na każdą. Dzięki temu porządek zostanie przywrócony w rozsądnym czasie i bez doraźnej pracy przez cały dzień.
7. Precz z perfekcjonizmem
Dążenie do doskonałości nie pozwala nam iść dalej. Na przykład „liżąc”, poprawiając i poprawiając ten sam raport do nieskończoności, ryzykujemy zablokowanie pracy, której oczyszczenie zajmie kilka dni.
6. Ważne jest, aby zachęcić siebie
Za wykonaną pracę należy się wynagrodzić - filiżankę ulubionej kawy lub nowy smartfon, nawet jeśli zależy to od skali projektu. Jednak dążenie do „premii”, którą wymyśliłeś z wyprzedzeniem, pomoże ci robić interesy szybciej i wydajniej.
5. Używamy techniki
Niemal każdy nowoczesny komputer czy smartfon może stać się wiernym asystentem pomagającym w planowaniu czasu. Możesz pobrać specjalną aplikację, która pozwoli Ci stworzyć harmonogram na dzień, tydzień, miesiąc, a następnie przypomni Ci o ważnych sprawach. Lub możesz po prostu skorzystać z wbudowanej funkcji przypomnienia i tylko budzika.
4. Ograniczenie pola informacyjnego
Ogromna ilość informacji, które spadają na nas z telefonu i poczty elektronicznej, przynosi mnóstwo nowej pracy. W biurze poświęć trochę czasu na przejrzenie poczty przychodzącej i nie rozpraszaj się nowymi listami, dopóki nie wykonasz ważnej pracy. W domu, w sytuacji awaryjnej, wystarczy po prostu wyłączyć telefon.
3. Usuń „pożeraczy czasu”
Surfowanie po Internecie i oglądanie telewizji zajmuje tyle czasu, że z pewnością nie wystarczy na ważne rzeczy. Nie powinieneś na zawsze pozbawiać się zwykłych radości życia, ale ograniczając do pewnego czasu seriale telewizyjne, Internet i rozmowy telefoniczne, możesz zrobić znacznie więcej.
2. Zapisz
Najlepiej spisywać rzeczy w dzienniczku, co pozwala jednocześnie planować dzień, ale wystarczą tylko naklejki na monitorze czy na lodówce, a także elektroniczne notatki w telefonie. Najlepiej z wyprzedzeniem spisywać rzeczy na następny dzień, aby wieczorem spokojnie przeanalizować wszystkie plany i odrzucić niepotrzebne, a także uszeregować zadania według ważności.
1. Miej czas na odpoczynek
Praca bez odpoczynku i przerwy staje się stopniowo coraz mniej efektywna. Wykonanie najprostszych zadań dla osoby zmęczonej zajmuje irracjonalnie dużo czasu, a prawdopodobieństwo błędu natychmiast znacznie wzrasta. Dlatego nawet w najbardziej napiętym grafiku powinien być czas na sen, jedzenie i przyjemny wypoczynek.